בית המשפט בישראל איננו מאזין להקלטות מסוגים שונים בעת המשפט ומשתמש בהקלטות שבוצעו רק אם עברו תמלול מקצועי. החשיבות של תמלול משפטי שכזה עבור עורכי דין הוא קריטי ביותר ולעתים משמש כראיה חותכת להצגת הטיעונים שלהם במשפט. על תמלול הקלטות, החשיבות שלו בבית המשפט וכיצד עושים זאת נכון – במאמר הבא.
כיצד מציגים הקלטה כראיה בבית המשפט?
בבית המשפט בישראל מכריע בכל משפט על פי מספר קריטריונים המשלבים יחדיו ומשפיעים על דעת השופטים. החשובות מכל הן הראיות המובאות בפני השופטים ומוכיחות את טענות הצדדים השונים. לעתים ישנה "ראיית זהב" שמכריע את המשפט כולו. כאשר אותה ראיה היא הקלטה של המעורבים במשפט ויש לה משמעות גדולה על הכרעת השופטים היא בבחינת "זהב" עבור עורכי הדין המציגים אותה.
הבעיה היא שלא ניתן להשמיע הקלטות בבית משפט בישראל. לכן הראיות הללו חייבות לעבור תהליך של תמלול לבית משפט כדי שהשמע יעבור לטקסט ובית המשפט יוכל להתייחס לכך כראיה. תמלול שיחות או הקלטות לבית משפט חייב להיות מבוצע על ידי חברה המספקת שירותי תמלול שכאלו ויש לה "כשרות" בית המשפט לשם כך. אי אפשר להציג תמלול הקלטות כראיה אם ביצעתם אותו עצמאית.
אלו כמה דוגמאות לשימוש בתמלול הקלטות או שיחות לבית משפט:
- תמלול הקלטה של ספק המתחייב לשירות שאיננו עומד בו לאחר מכן
- תמלול שימוע של עובד שפוטר מהעבודה כדין והוא טוען אחרת
- תמלול של שיחה בין נהגים לאחר תאונת דרכים המציגה את הנהג הפוגע
- תמלול של לשון הרע הנאמר בהקשר אישי או עסקי
- תמלול שיחת מכירה טלפונית בה המוכר איננו עומד בהתחייבויות שנתן ללקוח
כיצד מבצעים תמלול מקצועי לבית משפט?
כאמור, לא ניתן לבצע עצמאית תמלול לבית משפט. יש צורך בשכירת שירותי חברת תמלול שיחות והקלטות שעומדת בדרישות של בית המשפט להצגת תמלול כראיה. בעת תמלול הקלטות ושיחות לבית משפט חובה לעמוד בכמה כללים ולכן חשוב לברר זאת מול חברת שירותי תמלול שאתם שוכרים לשם כך.
בעת תמלול משפטי יש להקפיד על:
- תמלול יסודי שמשקף בדיוק מרבי את תוכן כל ההקלטה שנמסרה לתמלול.
- התייחסות למתרחש במהלך ההקלטה ולא רק תוכן השיחה (קולות רקע, צעקות, רעשים וכו')
- הקפדה על הגהה וחוקי פיסוק וניקוד אם יש צורך בכך.
- מתן דגש על אינטונציות וטון דיבור במידה ורלוונטי לתוכן ההקלטה.
איך שוכרים חברת שירותי תמלול לבית משפט?
מחפשים חברות תמלול באינטרנט, בודקים המלצות וביקורות ופונים לזאת שמצאתם כמתאימה ביותר עבורכם. חובה לברר שמדובר בחברת שירותי תמלול שיחות והקלטות שיש לה ניסיון וידע כיצד להציג תמלול לבית משפט. לא כל החברות שעוסקות בתחום עומדות בתנאים הללו או מעניקות שירות שכזה.
לאחר מכן חשוב להביא לאותה חברת שירותי תמלול את ההקלטות שלכם ולפי זה תקבלו הצעת מחיר לשירות. המחירון משתנה וגמיש על פי פרמטרים רבים כמו: כמות המעורבים בהקלטה, אורך ההקלטה, איכות ההקלטה וכן הלאה. חשוב מראש לסכם את כל הפרטים הללו.